Dalam era digital saat ini, banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar atau Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring CV kandidat secara otomatis sebelum sampai ke tangan perekrut. Oleh karena itu, penting bagi fresh graduate untuk memahami cara membuat CV yang bisa melewati filter ATS dan tetap menarik bagi perekrut manusia. Berikut ini adalah panduan lengkap beserta contohnya untuk membantu Anda membuat CV yang kompatibel dengan ATS.
1. Pahami Cara Kerja ATS
ATS adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen secara lebih efisien. ATS bekerja dengan memindai dan mengkategorikan CV berdasarkan kata kunci dan format tertentu. CV yang tidak sesuai dengan kriteria ATS bisa langsung tereliminasi, meskipun kandidat tersebut mungkin memiliki kualifikasi yang baik.
2. Gunakan Format Sederhana dan Bersih
CV yang efektif untuk ATS harus menggunakan format yang sederhana dan mudah dibaca oleh mesin. Hindari penggunaan gambar, grafik, atau tabel yang rumit. Gunakan font yang umum seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri dengan ukuran yang konsisten, biasanya antara 10-12 poin.
3. Sertakan Kata Kunci yang Relevan
Kata kunci adalah elemen penting dalam CV ATS. Kata kunci ini biasanya terkait dengan keahlian, pengalaman, atau kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang Anda lamar. Bacalah deskripsi pekerjaan dengan cermat dan pastikan Anda memasukkan kata kunci yang relevan ke dalam CV Anda.
4. Gunakan Format File yang Tepat
Format file juga penting. PDF biasanya dianggap aman, tetapi beberapa ATS lebih suka format DOC atau DOCX. Periksa petunjuk aplikasi dengan teliti untuk memastikan format file yang tepat.
5. Hindari Header dan Footer
Banyak ATS tidak dapat membaca informasi yang terdapat di header atau footer. Sebaiknya letakkan semua informasi penting seperti nama, kontak, dan detail lainnya di badan utama dokumen.
6. Struktur CV dengan Baik
Struktur CV yang jelas dan logis memudahkan ATS untuk memindai dan mengkategorikan informasi. Bagian-bagian penting yang harus ada dalam CV fresh graduate adalah:
- Informasi Kontak: Nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Ringkasan Profesional: Ringkasan singkat tentang keahlian dan tujuan karier Anda.
- Pendidikan: Detail pendidikan terakhir Anda, termasuk nama institusi, gelar, dan tanggal lulus.
- Pengalaman Kerja: Jika Anda memiliki pengalaman kerja atau magang, cantumkan di sini dengan detail yang relevan.
- Keahlian: Daftar keahlian yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
- Sertifikasi dan Pelatihan: Sertifikasi atau pelatihan tambahan yang relevan.
Contoh CV ATS untuk Fresh Graduate
Berikut ini adalah contoh CV yang kompatibel dengan ATS untuk fresh graduate:
Nama: Ananda Wijaya
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Telepon: 081234567890
Email: ananda.wijaya@email.com
Ringkasan Profesional
Lulusan baru dalam bidang Teknik Informatika dengan pengetahuan yang kuat dalam pemrograman, pengembangan web, dan analisis data. Bersemangat untuk menerapkan keterampilan teknis dan kreativitas dalam lingkungan kerja yang dinamis. Mencari kesempatan untuk berkontribusi pada tim pengembangan perangkat lunak di perusahaan terkemuka.
Pendidikan
Sarjana Teknik Informatika
Universitas Indonesia, Jakarta
September 2019 – Juni 2023
IPK: 3.75/4.00
Pengalaman Kerja
Magang Pengembangan Web
PT Teknologi Kreatif, Jakarta
Januari 2023 – April 2023
- Mengembangkan dan memelihara situs web perusahaan menggunakan HTML, CSS, dan JavaScript.
- Berkolaborasi dengan tim desain untuk meningkatkan antarmuka pengguna.
- Membantu dalam pengujian dan debugging aplikasi web.
Keahlian
- Pemrograman: Python, Java, C++
- Pengembangan Web: HTML, CSS, JavaScript, React
- Basis Data: MySQL, PostgreSQL
- Alat Pengembangan: Git, Docker
- Analisis Data: SQL, Excel, Tableau
Sertifikasi dan Pelatihan
- Sertifikasi Python Programming, Coursera, 2022
- Pelatihan Pengembangan Web Full-Stack, Dicoding, 2021
Proyek
Sistem Rekomendasi Buku
Proyek Akhir, Universitas Indonesia
- Mengembangkan sistem rekomendasi buku menggunakan algoritma machine learning.
- Menggunakan Python dan pustaka scikit-learn untuk pengolahan data dan pembuatan model.
- Menyajikan hasil analisis dan rekomendasi dalam bentuk dashboard interaktif menggunakan Tableau.
Tips Tambahan untuk Membuat CV ATS-Friendly
- Jangan Gunakan Grafik atau Tabel: Tetap gunakan teks biasa untuk menyajikan informasi.
- Hindari Penggunaan Kolom: ATS mungkin kesulitan membaca teks dalam kolom. Gunakan format linier satu kolom.
- Jangan Menggabungkan Kata Kunci: Pastikan kata kunci yang Anda gunakan relevan dan terdistribusi dengan baik di seluruh dokumen.
- Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Kesalahan ejaan atau tata bahasa bisa membuat ATS sulit memahami informasi Anda.
- Simpan CV dalam Format yang Diminta: Ikuti petunjuk aplikasi untuk format pengiriman CV, apakah itu PDF, DOC, atau DOCX.
Membuat CV yang efektif untuk ATS memang memerlukan perhatian terhadap detail, tetapi usaha ini akan meningkatkan peluang Anda untuk lolos tahap awal penyaringan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat CV yang tidak hanya kompatibel dengan ATS tetapi juga menarik perhatian perekrut manusia. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam pencarian kerja Anda!