Melamar pekerjaan lewat email adalah salah satu cara yang paling umum digunakan oleh pencari kerja saat ini. Dengan kemajuan teknologi, mengirim lamaran melalui email menjadi lebih efisien dan cepat. Namun, untuk memastikan lamaran Anda dilirik oleh perekrut, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah panduan lengkap tentang tata cara melamar pekerjaan lewat email.
1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum mengirim email lamaran kerja, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen-dokumen penting seperti CV (Curriculum Vitae), surat lamaran, dan portofolio jika diperlukan. Dokumen-dokumen ini sebaiknya disimpan dalam format PDF untuk menjaga tata letak dan isi tetap rapi saat dibuka di perangkat yang berbeda.
2. Gunakan Alamat Email Profesional
Alamat email yang digunakan untuk melamar pekerjaan sebaiknya terlihat profesional. Hindari menggunakan alamat email yang tidak serius atau terlalu personal. Contoh alamat email profesional adalah yang mencantumkan nama lengkap Anda, seperti ‘namadepan.namabelakang@gmail.com‘.
3. Perhatikan Subjek Email
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh perekrut. Oleh karena itu, subjek email harus jelas dan informatif. Cantumkan posisi yang Anda lamar dan nama Anda. Contoh subjek email yang baik adalah: ‘Lamaran Kerja – Marketing Executive – Budi Santoso‘.
4. Tulis Email Pengantar yang Singkat dan Jelas
Email pengantar adalah kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan Anda menulis email. Berikut adalah struktur umum email pengantar.
a. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal. Jika Anda tahu nama perekrut atau manajer HRD, sebutkan namanya. Contoh: “Yth. Ibu Susi,”
b. Paragraf Pembuka
Perkenalkan diri Anda secara singkat dan sebutkan posisi yang Anda lamar. Contoh: “Nama saya Budi Santoso, dan saya tertarik untuk melamar posisi Marketing Executive yang saat ini tersedia di perusahaan Anda.”
c. Paragraf Utama
Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan yang dibutuhkan. Singkat saja, karena detail lebih lanjut akan ada di surat lamaran dan CV. Contoh: “Dengan pengalaman tiga tahun di bidang pemasaran digital, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan di tim Anda.”
d. Paragraf Penutup
Ungkapkan harapan Anda untuk mendapatkan kesempatan wawancara dan sertakan ucapan terima kasih. Contoh: “Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya bisa berkontribusi di perusahaan Anda. Terima kasih atas perhatian dan waktu Ibu.”
e. Salam Penutup
Tutup email dengan salam yang sopan dan sertakan nama lengkap Anda. Contoh: “Hormat saya, Budi Santoso.”
5. Lampirkan Dokumen Pendukung
Lampirkan dokumen-dokumen yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Pastikan file-file tersebut diberi nama yang jelas dan profesional, seperti ‘CV_Budi_Santoso.pdf‘ atau ‘Surat_Lamaran_Budi_Santoso.pdf‘.
6. Periksa Ulang Email Anda
Sebelum mengirim email, periksa kembali semua isi email Anda, termasuk lampiran. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kesalahan kecil dapat meninggalkan kesan kurang profesional.
7. Kirim Email pada Waktu yang Tepat
Waktu pengiriman email juga bisa mempengaruhi peluang lamaran Anda dibaca. Usahakan mengirim email pada hari kerja dan jam kerja, misalnya antara pukul 9 pagi hingga 4 sore. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan.
Contoh Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang bisa dijadikan referensi.
Subjek: Lamaran Kerja – Marketing Executive – Budi Santoso
Yth. Ibu Susi,
Nama saya Budi Santoso, dan saya tertarik untuk melamar posisi Marketing Executive yang saat ini tersedia di perusahaan Anda. Dengan pengalaman tiga tahun di bidang pemasaran digital, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan di tim Anda.
Selama ini, saya telah bekerja di PT Maju Mundur sebagai Digital Marketing Specialist, di mana saya berhasil meningkatkan traffic website perusahaan sebesar 50% dalam enam bulan melalui strategi SEO dan kampanye media sosial yang efektif. Saya juga memiliki kemampuan analisis data yang kuat dan berpengalaman dalam menggunakan berbagai alat pemasaran digital seperti Google Analytics dan Hootsuite.
Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya bisa berkontribusi di perusahaan Anda. Terima kasih atas perhatian dan waktu Ibu.
Hormat saya,
Budi Santoso
Melamar pekerjaan lewat email memang memerlukan ketelitian dan perhatian terhadap detail. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara dan akhirnya memperoleh pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba dan semoga sukses!